Toimistojen ja liiketilojen siivousaikataulu on yksi niistä päätöksistä, jotka vaikuttavat sekä siivouksen laatuun että arjen sujuvuuteen työpaikalla. Kysymys päivä- vai iltasiivouksesta nousee esiin lähes jokaisessa toimitilojen siivoussopimusta solmittaessa, ja oikea vastaus riippuu toimialasta, tilan käyttöasteesta ja henkilöstön toiveista. Tässä artikkelissa käydään läpi molempien aikataulujen edut, haitat ja käytännön vaikutukset – ilman, että kumpaakaan väitetään yksiselitteisesti paremmaksi.
Miksi siivousajankohta ylipäätään ratkaisee
Siivousajankohta ei ole pelkkä logistinen yksityiskohta, vaan se vaikuttaa suoraan siihen, kuinka häiritsevänä henkilöstö kokee siivouksen, kuinka perusteellisesti työ voidaan tehdä ja mitä se maksaa. Iltasiivous 100 m² toimistossa kestää tyypillisesti 2–3 tuntia, kun taas sama työ päiväsaikaan venyy usein pidemmäksi, koska siivooja joutuu väistelemään kokoushuoneita ja työpisteitä.
Toisaalta päiväsiivouksessa asiakas näkee konkreettisesti, mitä rahoillaan saa, ja epäkohtiin voidaan puuttua heti. Monissa toimitilojen siivoussopimuksissa aikataulu sovitaan jo tarjousvaiheessa, koska se vaikuttaa suoraan siivoustyön hinnoitteluun ja henkilöstöresursointiin.
Iltasiivous – klassinen valinta toimistoille
Iltasiivous on Suomessa edelleen yleisin malli tavallisille toimistotiloille, joissa työskennellään kello 8–16 välillä. Siivousyritys pääsee tiloihin esimerkiksi kello 17–21 välillä, jolloin roskikset tyhjennetään, pinnat pyyhitään ja wc-tilat puhdistetaan ilman että kukaan on kompastumassa imurin johtoon.
Etuna on työn rauhallisuus: siivooja voi keskittyä yhteen huoneeseen kerrallaan ilman keskeytyksiä. Haittapuolena on se, että jos jokin jää huomaamatta – esimerkiksi kahvitahra neuvotteluhuoneen pöydällä – se saattaa olla näkyvissä koko seuraavan päivän ajan ennen kuin siivooja palaa paikalle. Iltasiivous myös edellyttää, että tiloihin annetaan avaimet tai kulkuoikeudet ulkopuoliselle henkilöstölle, mikä nostaa esiin vakuutus- ja luotettavuuskysymyksiä. Siivousyrityksen tuntihinnan muodostumisessa ilta- ja yötyö voi nostaa kustannuksia 10–20 % verrattuna päivätyöhön, koska alan työehtosopimukset määrittävät ilta- ja yölisät.
Päiväsiivous – näkyvyyttä ja nopeaa reagointia
Päiväsiivous on yleistynyt erityisesti julkitiloissa, kaupoissa ja liikekiinteistöissä, joissa lattiat ja pinnat likaantuvat jatkuvasti asiakasvirran myötä. Esimerkiksi 500 m² liiketilassa roskakorien tyhjennys ja lattioiden pyyhkiminen saatetaan tehdä kahdesti päivässä, koska ilta ei riitä pitämään tilaa siistinä avaustunnista lähtien.
Toimistoympäristössä päiväsiivous sopii erityisesti silloin, kun henkilöstö on hajautunut etätyön vuoksi eikä paikalla ole enää samaa ruuhkaa kuin ennen. Moni yritys on vähentänyt siivouskertoja tai siirtänyt niitä päiväsaikaan juuri siksi, että etätyö on muuttanut tilojen käyttöastetta pysyvästi. Päiväsiivouksen riski on häiriö: imurin ääni kesken puhelinpalaverin tai siivoojan liikkuminen avokonttorissa voi ärsyttää henkilöstöä, jos aikataulua ei ole mietitty tarkkaan.
Käytännön esimerkki: kahden toimipisteen vertailu
Ajatellaan tilannetta, jossa kirjanpitoyritys vuokraa 150 m² toimiston Tampereella ja saman talon ensimmäisessä kerroksessa toimii asiakaspalvelupiste, joka on auki kello 9–18. Kirjanpitoyritykselle iltasiivous kello 18–19 on luonteva valinta – tila tyhjenee kello 16 mennessä, ja siivous ehtii tehdä työnsä rauhassa.
Asiakaspalvelupisteessä tilanne on toinen. Lattiat likaantuvat jatkuvasti, ja roskakorit täyttyvät päivän mittaan. Siellä toimiva ratkaisu on usein yhdistelmä: kevyt päiväkäynti kello 12–13 (roskien tyhjennys, wc-tarkistus) ja perusteellisempi iltasiivous sulkemisen jälkeen. Tämä kaksivaiheinen malli on yleistynyt erityisesti liikekiinteistöissä, joissa aukioloajat ja siivouspalvelut on sovitettava tarkasti yhteen.
Yleisimmät virheet aikataulua valittaessa
Käytännössä samat sudenkuopat toistuvat yrityksestä toiseen:
Aikataulu sovitaan kerran eikä tarkisteta enää – toimiston käyttöaste muuttuu, mutta siivoussopimus jää samaksi vuosiksi. Etätyön yleistyttyä moni maksaa yhä viisipäiväisestä iltasiivouksesta, vaikka tila on käytössä vain kolmena päivänä viikossa.
Kulkuoikeuksia ei dokumentoida kunnolla – iltasiivouksessa siivousyritykselle annetut avaimet tai kulkutunnisteet unohtuvat päivittää, kun sopimus päättyy tai henkilöstö vaihtuu.
Häiriötekijöitä ei huomioida päiväsiivouksessa – imurointi tehdään kello 10 aikaan, jolloin koko tiimillä on päivän tärkein palaveri. Ammattilainen kartoittaa ensin asiakkaan kalenterin kiireisimmät tunnit ja rakentaa reitin niiden ympärille, ei niiden läpi.
Yleinen väärinkäsitys: iltasiivous on aina halvempaa
Moni olettaa, että iltasiivous on automaattisesti edullisempi vaihtoehto, koska se mielletään ”perus”-malliksi. Todellisuudessa ilta- ja yötyön lisät nostavat tuntihintaa, ja jos tila vaatii vain kevyttä ylläpitoa, päiväsaikaan tehty lyhyt käynti voi tulla halvemmaksi kuin täysimittainen iltakierros. Hinta riippuu aina neliömäärästä, siivottavien pintojen laadusta ja käyntien tiheydestä – ei pelkästään kellonajasta.
Kotitalousvähennys ja työehtosopimukset taustalla
Yritysten toimitilasiivous ei oikeuta kotitalousvähennykseen, koska vähennys koskee vain kotitalouksien ostamaa työtä. Sen sijaan yritys voi vähentää siivouskulut normaalina liiketoiminnan kuluna verotuksessaan, mikä kannattaa muistaa budjetointivaiheessa. Siivousalan yleissitova työehtosopimus määrittää ilta-, yö- ja viikonloppulisät, ja luotettava siivousyritys noudattaa näitä – halvin tarjous saattaa kieliä siitä, että lisiä ei makseta asianmukaisesti. Tilaajavastuu.fi:n raportit ovat tuoneet esiin, että harmaa talous on siivousalalla edelleen todellinen ongelma, joten tilaajan kannattaa aina tarkistaa yrityksen tilaajavastuutiedot ennen sopimuksen solmimista.
UKK
Kumpi on parempi valinta pienelle toimistolle, päivä- vai iltasiivous?
Alle 200 m² toimistolle, jossa henkilöstö on paikalla säännöllisesti kello 8–16, iltasiivous on useimmiten toimivin ratkaisu, koska työ voidaan tehdä rauhassa ilman keskeytyksiä. Jos tila on käytössä epäsäännöllisesti tai etätyön vuoksi vain osan viikosta, kannattaa harkita kevyempää ja harvempaa mallia.
Voiko siivousaikataulua vaihtaa kesken sopimuskauden?
Kyllä, useimmat siivoussopimukset sallivat aikataulun tarkistamisen esimerkiksi vuosittain tai tilanteen muuttuessa merkittävästi. Muutoksesta kannattaa sopia kirjallisesti, jotta hinnoittelu ja vastuut pysyvät selvinä.
Nostaako iltasiivous automaattisesti kustannuksia?
Usein kyllä, koska ilta- ja yötyöstä maksetaan työehtosopimuksen mukaisia lisiä. Kokonaiskustannus riippuu kuitenkin myös siivottavan tilan koosta ja käyntien tiheydestä, joten suoraa yleistystä ei voi tehdä ilman tarjousvertailua.
Yhteenveto
Oikea siivousaikataulu ei ole kiinni muodista vaan tilan todellisesta käytöstä. Toimisto, jossa työskennellään kiinteinä kellonaikoina, hyötyy iltasiivouksesta, kun taas jatkuvasti kävijöitä vastaanottava liiketila tarvitsee usein näkyvää päiväläsnäoloa tai kahta erillistä käyntiä. Kannattaa tarkistaa tilan käyttöaste säännöllisin väliajoin ja päivittää siivoussopimus sen mukaisesti – näin vältytään maksamasta vääränlaisesta palvelusta ja siivous pysyy sekä kustannustehokkaana että laadukkaana.